Modul DOCHÁZKA je systémem pro sledování a evidenci docházky s návazným automatickým zpracování dat do úrovně mzdových složek s možností převodu do modulu Mzdy – předzpracování mezd. Krom hlediska odpracovaných hodin lze využít i zadávání zakázek s následným vyhodnocení v účetnictví Helios Green. Modul je určen pro Helios Green.
Disponuje Denní výčetkou , která umožňuje zadat čas práce pracovníků s uvedením zakázek, případně i odměn. Údaje do výčetky se pořizují ručně s možností překopírování dat z minulého dne či měsíce. Uzavřením se výčetka převede do evidence Průchodů. Tato evidence je hojně využívaná ve stavebnictví, u montážních firem a servisních společností. Zaměstnanci tohoto typu společností jsou převážně v "terénu" nebývají během týdne v centrálách a na pobočkách, kde jsou instalované docházkové terminály.

Průchody obsahují informace převzaté od snímačů či z výčetky. Data ze snímačů mohou navíc obsahovat nepracovní průchody tj. pouhé otevření dveří; pokusy o nepovolený průchod; záznamy cizích karet či nepřiřazených elektronických karet. Komunikace se snímači – Importy - se provádí automatizovaně v minutových intervalech. Dalšími nadstavbami pak řešíme se svými zákazníky oprávněnost průchodu v zónách, dlouhodobé návštěvy, které disponují též elektronickou kartou, pohyb firemních aut přes vrátnice,.... Oprávněné osoby tak mají online přehled o pohybu na pracovištích a přehledu přítomných pracovníků.... Systém docházky není závislý na typu snímače (či vůbec použití el. snímačů, naopak na největší instalaci je modul docházka právě bez snímačů). Při použití snímače se při importu navazují elektronické karty na karty zaměstnanců, tlačítka snímačů na pracovní či nepracovní průchody, výsledkem jsou uložená data do evidence Průchodů .

Plány pracovních dob tvoří kalendáře, které se generují z evidovaných cyklů pracovních dob. (Kalendáře jsou přímo kalendáře modulu mezd tj. je zde soulad fondu i vyhodnocení např. dovolenou z docházky lze zadat jen v pracovní den kalendáře a je dobře vypočtena ve mzdách.) Číselník pracovních dob určuje začátek a konec pracovní doby; jak se má program automatizovaně chovat, když zaměstnanec má práci nad denní fond (dát do přesčasu, náhradního volna, oříznout), jaký je čas pevné části u pružné pracovní doby.
Dále v číselníku účtování pracovních dob, jak se má určitý časový úsek ohodnotit – složky náhradní volno, přesčas, práce v noci, různé příplatky,... veškeré přiřazení ohodnocení probíhá automaticky.

Číselník prémií umožňuje definovat maximální procento prémií zadávané při odeslání docházky do mezd. Procento lze podrobit vzorci pro výpočet prémií. Vzorec tvoří podmínky, jaká hodnota zaměstnaci náleží na základě nastavených pravidel společnosti. Opět co nejvíce automatický výpočet, aby uživatel byl co nejméně zatěžován.

Měsíční a denní výkazy docházky zaměstnance obsahují informace o časech a jejich vyhodnocení do hodin s uvedením složek (Měsíční a denní výkaz složek zaměstnanec). Zde může uživatel upravit časy, zakázky a funkce přepočítání provede přepočet do složek. Ve složkách je vidět kolik docházka vyhodnotila práci do fondu, kolik náhradního volna, přesčasů, jaký příplatek za práci v noci, na směně, atp.. (Vypočítané složky má zaměstnanec na výplatní pásce, protože se jedná přímo o mzdové složky.) K ručním korekcím uživateli slouží několik funkcí, jako je např. generování přítomnosti, generování nepřítomnosti, generování příplatků.

V měsíčním a denním výkaze vedoucí pracovníci čerpají informace o stavu odpracované doby svých podřízených, o stavu jejich dovolené, přesčasů. Na základě těchto informacích se může operativně rozhodovat s jakou kapacitou pracovní síly pracuje, jak má kapacitu naplněnu, přeplněnu. Dále pokud se využívá výčetek s evidencí zakázek, vedoucí přesně ví, na jakých zakázkách se mu zaměstnanec pohybuje, jak má čerpánu lidskou kapacitu na jednotlivých zakázkách.
Software DOCHÁZKA je pro širší oblast zákazníků, než jen pouhé sledování mzdových nákladů na jednotlivých zakázkách. Mnoho společností a to zejména výrobních, potřebují porovnání plnění norem, normohodin s odsnímaným časem dělníků. Nedokáží naplánovat pracovní kalendář mnoho dní dopředu, ale potřebují, aby software reagoval na aktuální potřebu a vyhodnocoval pracovní dobu podle toho, jak zaměstnanec přišel, ne podle ročního původního plánu. To vše a i jiné vlastnoti dostávají naši zákazníci v tomto robusním nástroji, který je používán v různém prostředí a plní různé potřeby zákazníků - uživatelů..

Pro další informace nám prosím napište prostřednictvím formuláře: Zde